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●05年4月22日(金)
メール活用法
師匠が今ノリノリのＩＴ関係の会社で研修をやるようになって、
驚いたことがあった、と話してくれました。
それが、メールの活用法。
殺人的なスケジュールをこなす彼らは、
メールの使い方も少し違うそうなんです。
ＩＴに限らず、仕事慣れしている人は、
まず、メールの返答が早い。
「仕事は止めるな、必ず回せ」
プロジェクトビジネスでは、仕事を止めることは、不利になる。
１日以上は、メールボックスに溜めない。毎日、メールボックスを
空にして帰るんだそうな。空にすることが、仕事終了。
毎日終えるから、ラクになるんだそうな。
メールを書くときも、コツがあるそうです。
すごい文章を書こうとするから、返事が遅れる。
一回メールするときは、５、６行で済ます。
多くてもスクロールさせないで済む分量しか書かない。
だから、書くことがストレスにならない。
スクロールが必要な分量なら、
それを書いているうちに、２回も３回もメールができる。
それを溜めてしまうことが、問題。
そういうスピード感で、仕事をするから、
会社も成長していくんですね。
師匠が、付け加えました。
ただ、そういう人たちは、こっちにもそのスピードを
求めてるから、注意して付いていかなきゃいけないよ。
返事は、「今から読みます」でもいいから返すこと。
その会社の人も言ってたよ。
「部下だけではなく、クライアントさんにも、そうしてもらう。
すると、みんながラクになるんです」って。
部下って…あ、俺のことか(笑)。
ハイ、今日から、そうしますですっ！！
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